Mitarbeiterproduktivität steigern: Das können Unternehmen tun

Romy Haubold

Marketing-Expertin

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aktualisiert am 03. April 2024

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Lesezeit: 6 Minuten

mitarbeiterproduktivität

Das Wichtigste in Kürze

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Eine effektive und kontinuierliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist von grundlegender Bedeutung für die langfristige Leistungsfähigkeit und den Erfolg eines Unternehmens

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Gezielte Mitarbeiter-Benefits fördern die Produktivität und Leistungsfähigkeit in Unternehmen

Grundlagen der Mitarbeiterproduktivität

Die Grundlagen der Mitarbeiterproduktivität bilden das Fundament für eine effektive Arbeitsweise und den Erfolg eines Unternehmens. Von der effizienten Nutzung von Ressourcen bis hin zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle.

Definition von Mitarbeiterproduktivität

Die Mitarbeiterproduktivität definiert die Effizienz und Leistungsfähigkeit, mit der Mitarbeiter ihre Aufgaben bewältigen und Ergebnisse erzielen. Sie reflektiert das Verhältnis zwischen den investierten Ressourcen eines Mitarbeiters und den erzielten Ergebnissen.

Diese Kennzahl bietet nicht nur Einblicke in die individuelle Leistung, sondern ist auch ein aussagekräftiger Indikator für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auf organisatorischer Ebene. Denn das Verhältnis zwischen den investierten Ressourcen eines Mitarbeiters und den daraus resultierenden Ergebnissen ist maßgeblich für die Effektivität und Rentabilität eines Unternehmens. Somit ist die Mitarbeiterproduktivität ein wichtiges Element, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen und langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Faktoren, die die Mitarbeiterproduktivität beeinflussen

Eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst die Produktivität der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Neben der physischen Arbeitsplatzgestaltung, die die Ergonomie und Effizienz am Arbeitsplatz unterstützt, spielen auch die Arbeitsbelastung und -verteilung eine entscheidende Rolle. Darüber hinaus beeinflussen die Motivation der Mitarbeiter, das Führungsverhalten und die Unternehmenskultur maßgeblich die Leistungsfähigkeit und Effektivität der Arbeitskräfte.

Ein tiefgreifendes Verständnis dieser Faktoren ermöglicht es Arbeitgeber, gezielte Strategien zu entwickeln und Maßnahmen zu ergreifen, um die Arbeitsbedingungen zu optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter im Unternehmen nachhaltig zu steigern.

Faktoren, die die Produktivität beeinflussen

Herausforderungen bei der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist ein zentrales Anliegen vieler Unternehmen, birgt jedoch auch eine Vielzahl von Herausforderungen:

  • Identifizierung und Optimierung ineffizienter Arbeitsprozesse

  • Minimierung von Zeit- und Ressourcenverschwendung

  • Bewältigung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter ohne Beeinträchtigung der Arbeitsqualität

  • Herausforderungen bei der Motivation und dem Engagement der Mitarbeiter

  • Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung und einer förderlichen Unternehmenskultur

  • Effektive Einführung und Nutzung neuer Technologien und Tools

  • Notwendigkeit eines ganzheitlichen und strategischen Ansatzes

3 Stunden

pro Arbeitstage sind Büroangestellte durchschnittlich produktiv (Vouchercloud-Studie, 2017).

Warum ist Mitarbeiterproduktivität wichtig?

Eine erhöhte Produktivität bedeutet, dass Ihr Unternehmen mehr Output in einem vergleichbaren Zeitrahmen erzielen kann. Dies kann sich in größeren Produktionsmengen, effizienteren Dienstleistungen oder der Möglichkeit, höhere Preise zu verlangen, zeigen. Die konkreten Kennzahlen variieren je nach Unternehmen, aber die Vorteile sind klar: Mehr Produktion mit weniger Aufwand.

Auf nationaler Ebene führt eine gesteigerte Produktivität dazu, dass die Wirtschaft mehr Güter produziert, ohne dass die Arbeit im gleichen Maße zunimmt. Das steigert den Konsum und verbessert die Exportmöglichkeiten, was wiederum zu einem insgesamt stärkeren Wirtschaftswachstum führt.

Auch auf Unternehmensebene sind die Vorteile ähnlich: Unternehmen, die mehr produzieren, können ihren Umsatz steigern. Diejenigen, die mit weniger Arbeitsstunden mehr produzieren, verbessern ihre Gewinnspannen. Beides trägt zur Stabilität und dem Wachstum des Unternehmens bei.

Für die Mitarbeiter bedeuten gesteigerte Produktivität oft, dass sie ihre Ziele und Vorgaben besser erreichen, was zu mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz führen kann. Sie haben möglicherweise auch mehr Freude an ihrer Arbeit und sehen bessere Chancen auf Gehaltserhöhungen oder Beförderungen. Dies wirkt sich positiv auf ihre persönliche Karriereentwicklung aus.

33%

der Befragten Arbeitnehmer gaben an, dass sie sich bei Ihrer Arbeit engagieren (Gallup, 2023).

Benefits zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Mitarbeiter-Benefits sind ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Unternehmensstrategien zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Durch gezielte Zusatzleistungen können Arbeitgeber nicht nur die Zufriedenheit und das Engagement ihrer Mitarbeiter erhöhen, sondern auch deren Leistungsfähigkeit und Bindung ans Unternehmen stärken.

Unterschiedliche Arten von Mitarbeiter-Benefits

Es gibt verschiedene Arten von Mitarbeiter-Benefits, die Unternehmen anbieten können, um die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu fördern. Diese Benefits lassen sich in monetäre und nicht-monetäre Kategorien unterteilen.

Monetäre Benefits umfassen finanzielle Vergütungen wie Boni, Prämien, Gehaltserhöhungen, Aktienoptionen oder Rentenpläne. Sie bieten den Mitarbeitern eine direkte finanzielle Anerkennung für ihre Arbeit und können dazu beitragen, ihre finanzielle Sicherheit und Motivation zu erhöhen.

Nicht-monetäre Benefits hingegen beinhalten Leistungen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Wellnessprogramme, Mitarbeitervergünstigungen, Firmenwagen oder betriebliche Altersvorsorge. Diese Benefits zielen darauf ab, das Arbeitsumfeld und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern, ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu fördern und ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Durch die Kombination von monetären und nicht-monetären Benefits können Unternehmen ein attraktives Gesamtpaket schnüren, das dazu beiträgt, talentierte Mitarbeiter anzuziehen, zu binden und zu motivieren, und somit langfristig den Unternehmenserfolg fördert.

Moderne Benefits für Mitarbeiter: 10 Ideen für 2024

Mitarbeiterproduktivität steigern

Effektive Benefits zur Steigerung der Produktivität in Unternehmen

Mit dem Sachbezug die Mitarbeiterproduktivität steigern

Die Nutzung von Sachbezügen wie Gutscheinen, Firmenfitnessangeboten und einem Gesundheitsbudget kann einen bedeutenden Beitrag zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität leisten. Diese Sachleistungen bieten den Mitarbeitern nicht nur zusätzliche Vorteile, sondern können auch ihre Motivation und ihr Engagement erhöhen. Durch die Bereitstellung von Gutscheinen können Mitarbeiter individuelle Präferenzen berücksichtigen und sich für Produkte oder Dienstleistungen entscheiden, die ihren Bedürfnissen entsprechen

Firmenfitnessangebote ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre körperliche Gesundheit zu verbessern und Stress abzubauen, was sich positiv auf ihre Leistungsfähigkeit auswirken kann.

Ein Gesundheitsbudget ermöglicht es den Mitarbeitern hingegen, proaktiv für ihre Gesundheit zu sorgen, indem sie beispielsweise Präventionsmaßnahmen ergreifen oder Gesundheitsleistungen in Anspruch nehmen. Diese Sachleistungen zeigen den Mitarbeitern, dass das Unternehmen sich um ihr Wohlbefinden kümmert und sie unterstützt, was wiederum zu einer gesteigerten Produktivität führen kann.

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Ihre Mitarbeiter können mit Probonio flexibel verschiedene Sachbezüge kombinieren und sich jeden Monat neu entscheiden, welchen Sachbezug sie nutzen möchten.

Mit dem Essenszuschuss die Mitarbeiterproduktivität steigern

Die Bereitstellung eines Essenszuschusses ist eine bewährte Methode, um die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern finanzielle Unterstützung für Mahlzeiten bieten, tragen sie dazu bei, deren Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern. Eine ausgewogene Ernährung ist ein wichtiger Faktor für die körperliche und geistige Leistungsfähigkeit, und ein Essenszuschuss kann den Mitarbeitern helfen, gesunde Ernährungsgewohnheiten zu pflegen.

Darüber hinaus fördert ein Essenszuschuss das Gemeinschaftsgefühl unter den Mitarbeitern, da Mahlzeiten oft eine Gelegenheit zum Austausch und zur sozialen Interaktion bieten. Dies kann wiederum die Zusammenarbeit und das Teamwork fördern und zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen. Ein Essenszuschuss kann auch dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken, da er zeigt, dass das Unternehmen sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter kümmert und sie unterstützt.

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Sachbezug

Jährliche Ausgaben durch den steuerfreien Sachbezug

inklusive der Gebühren für die Probonio Lösung

Jährliche Ausgaben bei einer klassischen Gehaltsauszahlung

von 50 Euro netto zzgl. Steuern und Lohnneben­kosten

Jährliche Kostenersparnis durch den Einsatz der Probonio Lösung

anstatt einer herkömmlichen Gehalts­erhöhung

Bitte beachten Sie, dass die berechneten Werte immer von Faktoren wie der Steuerklasse, dem Familienstand oder dem Bundesland abhängen. Die Rechnung dient lediglich als Leitlinie und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.
Unsere Berechnungsgrundlage: Jahr 2022; 4.000€ Bruttogehalt; Steuerklasse I; keine Kinder; KV 14,6%; Zusatzbeitrag 1,3%; KiSt 8%; Bundesland Bayern

Essenszuschusskalkulator

Jährliche Ausgaben durch den steuerfreien Essenszuschuss

inklusive der Gebühren für die Probonio Lösung

Jährliche Ausgaben bei einer klassischen Gehaltsauszahlung

in der Höhe des Nettobetrags des Essenszuschusses zzgl. Steuern und Lohnnebenkosten

Jährliche Kostenersparnis durch den Einsatz der Probonio Lösung

anstatt einer herkömmlichen Gehalts­erhöhung

Bitte beachten Sie, dass die berechneten Werte immer von Faktoren wie der Steuerklasse, dem Familienstand oder dem Bundesland abhängen. Die Rechnung dient lediglich als Leitlinie und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar.
Unsere Berechnungsgrundlage: Jahr 2022; 4.000€ Bruttogehalt; Steuerklasse I; keine Kinder; KV 14,6%; Zusatzbeitrag 1,3%; KiSt 8%; Bundesland Bayern

Mit dem Mobilitätsbudget die Mitarbeiterproduktivität steigern

Die Implementierung eines Mobilitätsbudgets kann einen signifikanten Beitrag zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität in Unternehmen leisten. Ein Mobilitätsbudget ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zwischen verschiedenen Transportmitteln zu wählen, um zur Arbeit zu gelangen, und kann so zu einer effizienteren Nutzung der Arbeitszeit beitragen. Durch die Bereitstellung von Mobilitätsbudgets zeigen Unternehmen zudem ihr Engagement für die Förderung einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Arbeitskultur, was wiederum die Mitarbeiterbindung und das Engagement fördern kann.

Mobilitätsbudget: Die bessere Alternative zum Dienstwagen?

Fazit

Im Fazit lässt sich festhalten, dass Mitarbeiter-Benefits eine wesentliche Rolle bei der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität in Unternehmen spielen. Indem Unternehmen ihren Mitarbeitern zusätzliche Leistungen und Anreize bieten, können sie deren Zufriedenheit, Motivation und Bindung ans Unternehmen erhöhen. Diese gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung kann sich positiv auf die Arbeitsleistung und Effizienz der Mitarbeiter auswirken, was wiederum die Gesamtproduktivität des Unternehmens steigert. Die Implementierung sinnvoller Mitarbeiter-Benefits ermöglicht es Unternehmen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter gerne arbeiten und ihr Bestes geben. Somit sind Mitarbeiter-Benefits nicht nur ein Mittel zur Mitarbeiterbindung, sondern auch ein strategisches Instrument zur Förderung der Unternehmenserfolge.