Question 1

Was ist Firmenfitness mit Wellpass und Urban Sports Club?

Accepted Answer

Über Probonio erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Firmenmitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports Club – zwei führenden Anbietern für Sport, Fitness und Wellness in Deutschland. Da Firmenfitness unter den steuerfreien Sachbezug fällt, können Sie die Mitgliedschaft bis zu einem monatlichen Freibetrag von 50 Euro steuerfrei bezuschussen. Ihre Mitarbeiter profitieren so von einem Gehaltsextra von bis zu 600 Euro netto pro Jahr, während Ihr Unternehmen gleichzeitig Lohnnebenkosten spart.

Question 2

Wie funktioniert Firmenfitness mit Probonio?

Accepted Answer

Nach einmaliger Freischaltung im Arbeitgeber-Portal können Ihre Mitarbeiter per App selbst wählen, ob sie eine Firmenmitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports Club abschließen möchten. Probonio übernimmt die gesamte Verwaltung – von der Registrierung über die Mitgliedsverträge bis hin zur monatlichen Abrechnung. Für die Personalabteilung entsteht kein zusätzlicher Aufwand.

Question 3

Welche steuerlichen Regelungen gilt es bei Firmenfitness mit Urban Sports Club oder Wellpass zu beachten?

Accepted Answer

Da Firmenfitness-Mitgliedschaften als Sachleistung gelten, fallen sie unter die steuerlichen Regelungen für den 50-Euro-Sachbezug. Arbeitgeber können seit dem 01.01.2022 ihren Mitarbeitern eine monatliche Sachleistung von bis zu 50 Euro monatlich bzw. bis zu 600 Euro jährlich steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren, wodurch sich die Freigrenze des Sachbezugs von 44 Euro auf 50 Euro erhöht hat.  Folgende Regelungen gelten für den 50- Euro- Sachbezug:  Es darf keine Auszahlung des 50- Euro- Sachbezugs über die Gehaltsüberweisung oder in bar erfolgen. Die Sachleistung muss zusätzlich zum Gehalt ausgezahlt werden, wodurch eine Gehaltsumwandlung nicht möglich ist. Der 50- Euro- Sachbezug muss in Form von Waren und Dienstleistungen erfolgen Der Betrag von 50 Euro (inkl. Umsatzsteuer) darf nicht überschritten werden - ist dies der Fall, wird der gesamte Betrag des Sachbezugs steuer- und sozialversicherungspflichtig. Die Sachleistungen sollten in der Lohnabrechnung mit der Höhe des Sachbezugs und dem Tag des Erhalts berücksichtigt werden. Die Mitarbeiter sind nicht dazu verpflichtet, den Sachbezug im Monat des Erhalts anzuwenden, sondern kann das Geld ansammeln.  Weitere Informationen zum Sachbezug finden Sie hier  Abgrenzung zwischen Geldleistung und Sachbezug: BMF-Schreiben Lohnsteuerliche Behandlung von Sachbezügen: § 8 Abs. 1 EStG Regelung der Freigrenze pro Monat:8.1 Abs. 3 LStR/ § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG

Question 4

Welche Mitarbeiter können das Firmenfitness-Angebot erhalten?

Accepted Answer

Generell kann die Firmenmitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports Club für alle Mitarbeiter eingesetzt werden, sprich Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Werkstudenten, Auszubildende und Mini-Jobber. Geschäftspartner sind hierbei nicht mitinbegriffen

Question 5

Kann ich neben Firmenfitness noch weitere Benefits anbieten?

Accepted Answer

Benefits, die ebenfalls unter den fallen, lassen sich nur bis zur Summe von 50 Euro monatlich mit der Firmenfitness-Mitgliedschaft von Probonio kombinieren. Unter den Sachbezug fällt z.B. die Gutscheinauswahl. So sind beispielsweise 25 Euro Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und ein 25 Euro Gutschein möglich. Sollen jedoch die vollen 50 Euro des Sachbezugs für die Firmenfitness-Mitgliedschaft (50€ monatlich) aufgewendet werden, können Ihre Mitarbeiter jeden Monat individuell entscheiden, ob Sie eine Firmenfitness-Mitgliedschaft oder die Gutscheinauswahl wählen.  Bei Probonio lassen sich viele weitere Benefits kostenfrei und einfach integrieren.  Der Vorteil:  Unsere Software warnt beim Überschreiten der Sachbezugsgrenzen Einfache Ansicht und Verwaltung aller Benefits Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Benefits in einer App Der finanzielle Vorteil aller Benefits wird den Mitarbeitern visualisiert  Kontaktieren Sie uns bei Fragen gerne jederzeit oder sprechen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner einfach auf die gewünschte Integration an. Andere Benefits, wie z.B. der Essenszuschuss, Mobilitätszuschuss oder Internetzuschuss fallen unter andere steuerliche Regelungen und lassen sich zusätzlich zum 50 Euro Sachbezug anbieten.

Question 6

Wie viel kostet eine Mitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports Club?

Accepted Answer

Urban Sports Club bietet über Probonio einen festen M Business-Tarif für 50 Euro pro Monat an – dieser passt exakt auf den steuerfreien Sachbezugsfreibetrag. Sie entscheiden, welchen Anteil Ihr Unternehmen übernimmt: von der Vollbezuschussung (50 Euro Arbeitgeber, 0 Euro Mitarbeiter) bis zur Kostenteilung in verschiedenen Varianten. Wellpass bietet Mitgliedschaften an, deren Gesamtpreis je nach Tarif über den Sachbezugsfreibetrag von 50 Euro hinausgehen kann. In diesem Fall tragen Mitarbeiter den übersteigenden Betrag als Eigenanteil selbst. Der Arbeitgeberanteil bis 50 Euro bleibt dabei weiterhin vollständig steuer- und sozialabgabenfrei. In beiden Fällen gilt: Solange der Arbeitgeberzuschuss den monatlichen Freibetrag von 50 Euro nicht übersteigt, entstehen für Sie und Ihre Mitarbeiter keine zusätzlichen Abgaben.

Question 7

Wie läuft das Onboarding bei Probonio ab?

Accepted Answer

Das Onboarding auf die Probonio Lösung ist kostenfrei und wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt. Neben der Zusendung von Infomaterial in Ihrem Corporate Design, bieten wir Ihnen eine persönliche Vorstellung unseres Produkt inklusive einer Q&A Session vor Ihren Mitarbeitern an. Sowohl während dem Onboarding als auch danach steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Question 8

Wie importiere ich die Daten meiner Mitarbeitern in Probonio?

Accepted Answer

Neben der manuellen Anlage von Mitarbeitern, bietet unsere Software die Möglichkeit, Mitarbeiter und Benefits per Excel-Import zu konfigurieren. Interessant für größere Unternehmen sind auch unsere Schnittstellen zu HR-Softwarelösungen, wie beispielsweise Personio, zum einfachen Import und dem Synchronisieren von Personaldaten

Question 9

Wie importiere ich die Daten meiner Mitarbeitern, die bei Wellpass oder Urban Sports Club sind, in Probonio?

Accepted Answer

Der Import der Mitarbeiterdaten erfolgt bei Probonio automatisiert, wodurch für Sie hierbei keinen manuellen Aufwand entsteht. Sobald sich ein Mitarbeiter für eine Mitgliedschaft angemeldet hat, werden die Daten im Probonio Arbeitgeber-Portal synchronisiert und Ihnen angezeigt.

Question 10

Wie hoch ist der monatliche Aufwand für die Personalabteilung und die Lohnbuchhaltung?

Accepted Answer

Probonio wurde entwickelt, um das Thema Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen deutlich zu vereinfachen und dabei gleichzeitig die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten. Ihr persönlicher Ansprechpartner unterstützt Sie kontinuierlich während der Einrichtung. Das Onboarding lässt sich je nach Unternehmensgröße in einigen Minuten bis wenigen Tagen abschließen. Ist alles eingerichtet, fallen keine regelmäßigen Aufgaben für die Personalabteilung an.  Probonio erledigt z.B. folgende Aufgaben für Sie:  Verwaltung der Mitgliederverträge Integration der Mitarbeitenden, die Urban Sports Club nutzen, in das Arbeitgeber-Portal Übernahme der Abrechnung der Mitgliedschaft Regelmäßige Prüfung des Sachbezugs auf rechtliche Anforderungen Erstellung der rechtskonformen Reports für Ihre Lohnabrechnung Persönlicher Support für Ihre Mitarbeiter  Im Fall von On-und Offboardings können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzugefügt bzw. pausiert werden. Zudem lässt sich bei Probonio die Anlage neuer Mitarbeiter automatisieren dank unserer Schnittstellen zu diversen HR-Systemen. Ihre Lohnbuchhaltung bzw. das externe Steuerbüro erhält einmal monatlich eine Import-Datei für das gewünschte Lohnprogramm (z.B. DATEV). Darüber hinaus fallen keine zusätzlichen Aufwände auf Seiten der Lohnabrechnung an.

Question 11

Welche Lohnprogramme werden unterstützt?

Accepted Answer

Probonio bietet eine Integration bzw. Import-Dateien beispielsweise für folgende Lohnprogramme an:  Datev LODAS Datev Lohn und Gehalt SAP Lexware ADDISON Stotax Sage Business Cloud WISO lexoffice AGENDA und noch viele mehr  Ist ihr gewünschtes Lohnprogramm nicht dabei? Dann sprechen Sie uns einfach an. Dank unserer flexiblen Schnittstelle, können wir schnell neue Lohnprogramme integrieren

Question 12

Wie profitieren Arbeitgeber davon?

Accepted Answer

Wellpass und Urban Sports Club ermöglichen Unternehmen jeder Art und Größe Zugang zu maßgeschneiderten Firmenfitness-Angeboten. Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Online-Kurse oder Wellness – Mitglieder können frei wählen und deutschlandweit bei tausenden Partner-Standorten per Smartphone-App ganz einfach einchecken. Gerade im Zeitalter des hybriden New Work bleiben Unternehmen und deren Mitarbeiter damit bequem flexibel.  Da die Urban Sports Club Mitgliedschaft unter den 50 Euro Sachbezug fällt, fallen Steuern und Lohnnebenkosten für Sie an und Ihre Mitarbeiter erhalten ein steuerfreies Gehaltsextra von bis zu 600 Euro im Jahr.  Warum Firmenfitness?  Firmenfitness stärkt das Employer Branding für Unternehmen und erhöht damit die Attraktivität für neue und bestehende Talente. Firmenfitness ist für Unternehmen ein bedeutender Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung von New Work und Hybrid Work. Firmenfitness steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter und leistet einen wertvollen Beitrag zu einer sehr guten Unternehmenskultur. Firmenfitness fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden von Mitarbeiter.

	Ohne Firmenfitness	Mit Firmenfitness (50 €/Monat)
Bruttolohnerhöhung nötig für 50 € netto*	ca. 85 €	--
Kosten für Arbeitgeber	ca. 101 € (inkl. Arbeitgeberanteil SV)	50 €
Nettovorteil für Mitarbeiter	50 €	50 €
Ersparnis für Arbeitgeber	--	ca. 51 € pro Person/Monat

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Warum Firmenfitness?

Maximaler Nutzen mit minimalem Einsatz. Firmenfitness ist mehr als ein Benefit – es ist eine Investition in Gesundheit, Motivation und langfristige Mitarbeiterbindung.

Unsere Partner - Fitness-Angebote von führenden Anbietern

Über Probonio erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang zu namhaften Firmenfitness-Partnern – mit einem breiten Netzwerk an Standorten und vielfältigen Bewegungsangeboten.

Was kostet eine Firmenmitgliedschaft – und was spart sie?

Die Firmenmitgliedschaft bei Wellpass oder Urban Sports Club fällt unter den steuerfreien Sachbezug. Das bedeutet: Arbeitgeber können bis zu 50 Euro pro Mitarbeiter und Monat bezuschussen – ohne Lohnsteuer oder Sozialversicherungsbeiträge.

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