Das Benefit-Lexikon von Probonio
Im Benefit-Lexikon finden Sie alles, was Sie über moderne Benefits für Mitarbeiter:innen wissen müssen.
Überblick
Sind kleine steuerfreie Geschenke bis 60 Euro zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Jubiläen. Sie sind ein einfaches Mittel, um persönliche Wertschätzung sichtbar zu machen und bleiben den Mitarbeiter:innen nachhaltig in Erinnerung.
Bis zu 60 Euro pro Anlass steuerfrei
Dreimal pro Jahr und Mitarbeiter:in nutzbar
Zeigt Wertschätzung ohne Verwaltungsaufwand
Ist eine Zusatzrente, die Mitarbeiter:innen über Unternehmen aufbauen – meist durch Entgeltumwandlung, also die Umwandlung von Bruttogehalt in Beiträge zur Rentenversicherung. Arbeitgeber:innen leisten zusätzlich mindestens 15 % Zuschuss.
Bis zu 302 Euro monatlich steuer- und sozialabgabenfrei
Automatisierte Digitalabwicklung via App
Steuer- und Abgabenersparnis für Mitarbeiter:innen
Ein steuerlich gefördertes Leasing-Modell, das Mitarbeiter:innen ihr Wunschrad ermöglicht – zur privaten und beruflichen Nutzung. Es verbindet finanzielle Vorteile mit Gesundheit, Nachhaltigkeit und Arbeitgeberattraktivität.
Bis zu 40 % Ersparnis gegenüber Direktkauf
Versicherungen & Service inklusive
Für Arbeitgeber:innen oft kostenneutral
Eine steuerbegünstigte Unterstützung für Urlaub oder Freizeitaktivitäten bis zu 156 Euro jährlich. So können Mitarbeiter:innen neue Energie tanken und gestärkt in den Arbeitsalltag zurückkehren.
156 Euro jährlich pro Mitarbeiter:in möglich
Zusätzlich Zuschüsse für Familienangehörige
Höherer Nettoeffekt als klassisches Urlaubsgeld
Eine steuerfreie Bezuschussung von Mahlzeiten bis zu 112,50 Euro monatlich (2025), verwaltet per App. Der Zuschuss sorgt für Flexibilität und unterstützt eine gesunde Ernährung im Arbeitsalltag.
Belege (z.B. vom Restaurant oder Supermarkt) einfach in der App hochladen
Automatisierte Belegprüfung und Archivierung
Keine Nachweispflicht bei 15 (digitalen) Essensmarken pro Monat
Gesundheit als Benefit: Über Urban Sports Club haben Mitarbeiter:innen Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten. Sie fördern Fitness und senken gleichzeitig Ausfallzeiten.
Monatlich kündbar oder pausierbar (maximale Flexibilität)
Sachbezug-Budget bleibt flexibel kombinierbar
Null Verwaltungsaufwand für HR
Ein steuer- und sozialabgabenfreier Zuschuss bis zu 600 Euro jährlich für gesundheitsfördernde Maßnahmen. Dazu zählen z. B. Präventionskurse, Stressbewältigung oder Ergonomie.
Zuschuss für vielfältige gesundheitsfördernde Leistungen
Digitale Einreichung & Verwaltung via Probonio-App
Stärkt Gesundheit, Motivation und Unternehmenskultur
Ein steuerfreier Zuschuss von bis zu 50 Euro monatlich für den privaten Internetanschluss. Damit wird Home-Office attraktiver und Mitarbeiter:innen arbeiten ohne private Zusatzkosten.
Bis zu 50 Euro monatlich steuerfrei
Keine Vertragsänderungen erforderlich
Einfache Integration in die Gehaltsabrechnung
Eine komplett steuerfreie Beteiligung an Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder in der Kita oder Tagespflege. Dieser Zuschuss entlastet Eltern deutlich finanziell und erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie – gerade beim Wiedereinstieg nach der Elternzeit.
- Steuerfreie Übernahme von Kita- und Tagespflegekosten
- Digitale Abwicklung und rechtssichere Archivierung
Stärkt Arbeitgeberattraktivität bei Familien
Exklusive Vergünstigungen bei über 140 Marken, direkt in der Probonio-App verfügbar. Mitarbeiter:innen sparen dadurch im Alltag spürbar, während das Unternehmen keinerlei Aufwand und Kosten hat.
Zugang zu über 140 Marken
Bis zu 2.000 Euro jährliche Ersparnis möglich
Für Unternehmen komplett kostenlos
Ein steuerlich begünstigtes Budget für ÖPNV, Car-Sharing, Bahn oder E-Scooter. Es hält Mitarbeiter:innen flexibel und unterstreicht das Engagement des Unternehmens für nachhaltige Mobilität.
Steueroptimierte Nutzung verschiedener Verkehrsmittel
Digitale Belegprüfung und revisionssichere Archivierung
Nachhaltige Alternative zum Dienstwagen
Sachbezug bezeichnet eine Zusatzleistung, die Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen monatlich bis zu 50 Euro komplett steuer- und sozialabgabenfrei zur Verfügung stellen können. Das Guthaben wird meist als Gutschein oder Karte ausgegeben und lässt sich flexibel für Einkäufe, Tanken oder Freizeit nutzen.
Bis zu 50 Euro pro Monat steuerfrei zusätzlich zum Gehalt
Flexibel nutzbar für unterschiedliche Zwecke
Entlastet Unternehmen und Arbeitnehmer:innen durch Steueroptimierung
Benefits - Das Lexikon
Sie möchten steuerfreie und steuerbegünstigte Benefits besser verstehen und gezielt einsetzen? In unserem Lexikon finden Sie alle wichtigen Benefits im Überblick, steuerliche Rahmenbedingungen auf einen Blick und praxisnahe Informationen zur Umsetzung.