Das Wichtigste in Kürze
Durch Mitarbeitergeschenke können Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Wertschätzung zeigen
Je nach Höhe des Geschenkwerts sind die Geschenke steuerfrei oder steuerbegünstigt möglich
Arbeitgeber sollten auf moderne und persönliche Geschenke achten
Wird von Wertschätzung gesprochen, geht es hierbei um den Ausdruck von Anerkennung und Lob. Vor allem am Arbeitsplatz, an dem Mitarbeiter oft den Großteil ihrer Zeit verbringen und permanent Leistung erbringen, spielt Wertschätzung eine entscheidende Rolle für die Arbeitszufriedenheit. Dadurch, dass Arbeitgeber ehrliches Interesse und Respekt zeigen, wird die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit langfristig erhöht.
Wertschätzung kann z.B. über eine freundliche und respektvolle Kommunikation, wie ein herzliches Dankeschön oder regelmäßiges Lob gezeigt werden. Das ist natürlich eine schöne Geste und zeigt dem Mitarbeiter Anerkennung. Aber der Effekt von Wertschätzung wird noch mehr verstärkt, wenn sich Arbeitgeber aktiv die Mühe für eine materielle Aufmerksamkeit machen. Die Geste wird dadurch noch greifbarer und verdeutlicht die Ernsthaftigkeit der Wertschätzung.
69%
der Arbeitnehmer, die eine Kündigung in Erwägung ziehen, würden mit mehr Anerkennung und Belohnung in ihrem Job bleiben.
Wertschätzung bereitet nicht nur eine Freude, sondern wirkt sich auch langfristig positiv auf die Mitarbeiter und Arbeitgeber aus. Die Zahlen belegen: Sind Arbeitnehmer zufrieden in ihrem Job, werden sie auch mit einer geringeren Wahrscheinlichkeit im Unternehmen kündigen.
Folgende Vorteile bringt die Wertschätzung von Mitarbeitern mit sich:
Steigerung der Mitarbeitermotivation
Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
Stärkung der Mitarbeiterbindung
Verbesserung der Mitarbeitergesundheit
Steigerung der Arbeitsleistung
Verringerung von Stresssymptomen
Senkung der Krankheitstage und Fehlzeiten
Geringere Fluktuation
Wie bereits erklärt, bringen Geschenke an Mitarbeiter eine stärkere Wirkung von Wertschätzung mit sich als ein beiläufiges, mündliches Lob. Geschenke sind das effektivste Mittel, um Anerkennung zu zeigen. Jedoch sollten diese bestenfalls auch aufgrund von gewissen Anlässen oder Vorkommnissen übergeben werden.
Hierbei gibt es verschiedene Anlässe, die Arbeitgeber zur Übergabe von Geschenken nutzen können:
Geschenke für das Erreichen von Projekterfolgen
Geschenke zum Einstieg ins Unternehmen
Geschenke zum Geburtstag
Geschenke zum Firmenjubiläum
Geschenke zum Renteneintritt
Geschenke zur Beförderung
Geschenke zur Geburt eines Kindes
Unter bestimmten Voraussetzungen können Arbeitgeber sogar steuerlich von Geschenken zu persönlichen Anlässen profitieren. Wie die Regelungen dafür aussehen, erklären wir Ihnen im Folgenden.
Der Gesetzgeber bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, Geschenke bis zu einem Betrag von 60 Euro steuerfrei anzubieten. Die Aufmerksamkeit muss sich auf einen persönlichen Anlass des Mitarbeiters handeln, wie der Geburtstag oder das Firmenjubiläum.
Folgende steuerlichen Regelungen müssen Arbeitgeber hierbei beachten:
Das Geschenk darf den Betrag von 60 Euro nicht übersteigen, da sonst der gesamte Betrag steuerpflichtig wird.
Es darf keine Auszahlung von Bargeld erfolgen.
Das Geschenk darf nicht anstelle von Arbeitslohn erfolgen.
Das Geschenk muss zeitnah zum entsprechenden Anlass übergeben werden.
Möchte ein Arbeitgeber seinem Mitarbeiter ein Geschenk über 60 Euro machen, bietet auch hier das Gesetz nach § 37b EStG steuerliche Vorteile. Hierbei muss es sich im Gegensatz zu den 60 Euro Aufmerksamkeiten nicht um persönliche Anlässe handeln.
Folgende steuerlichen Regelungen müssen hierbei berücksichtigt werden:
Die Geschenke über 60 Euro dürfen den jährlichen Betrag von 10.000 Euro je Mitarbeiter nicht übersteigen, da sonst der gesamte Betrag steuerpflichtig wird.
Es darf keine Auszahlung von Bargeld erfolgen.
Die Geschenke dürfen nicht anstelle von Arbeitslohn erfolgen.
Die Geschenke müssen bei Anwendung der Regelung (keine Pflicht) mit 30% pauschal versteuert werden.
Weitere Infos zu Sachzuwendungen nach §37b EstG finden Sie hier.
Essen gehört definitiv zu den schönsten Dingen im Leben. Umso größer ist die Freude, mit einer vielfältigen Box oder einem Geschenkkorb überrascht zu werden. Hier können Arbeitgeber mit einem günstigen und trotzdem ansprechenden Geschenk punkten. Je nach Ernährungsweisen bzw. Vorlieben können Arbeitgeber fertige Boxen kaufen oder auch selbst zusammenstellen. Hier bieten sich besonders Snacks, Süßes, Getränke, Käse, Wein, Öle oder Getränke an.
Tipp: Achten Sie hierbei auf die 60 Euro Grenze, falls Sie die Box bzw. den Korb zu einem persönlichen Anlass komplett steuerfrei als Aufmerksamkeiten verschenken möchten.
Gutscheine gehören zu den häufigsten Geschenken und mögen deshalb auf den ersten Blick vielleicht etwas unspektakulär wirken. Jedoch können flexible Gutscheinbudgets, die eine breite Auswahl an Gutscheinanbietern inkludieren, Mitarbeitern eine große Freude bereiten. Durch die flexible Auswahl können sich Mitarbeiter ihr Geschenk selbst aussuchen und ihre eigenen Bedürfnisse dabei in den Vordergrund stellen. Hierbei können die Gutscheine sowohl in Supermärkten und Tankstellen als auch in Online-Shops oder Bekleidungsgeschäften eingelöst werden. Hierbei bilden besonders Gutscheinbudgets per App eine besonders flexible Lösung, da sie im Gegensatz zu Prepaid-Karten deutschlandweit und auch online eingelöst werden können.
Vorsicht: Online-Shops, deren Gutscheine bei Marketplace-Partnern einlösbar sind, können nicht im Gutscheinbudget inkludiert werden. Darunter fallen z.B. Amazon oder Zalando-Gutscheine.
Weitere Infos zu steuerfreien Gutscheinen und der gesetzlichen Grundlage finden Sie hier.
Ein klassisches, aber doch besonderes Geschenk, ist ein Blumenstrauß. Blumensträuße sind ein allbekanntes Mittel, um Wertschätzung und Anerkennung auszudrücken. Hierbei können Arbeitgeber ihrer Kreativität freien Lauf lassen: Ob ein individueller Strauß vom Floristen oder handgepflückt und selbst zusammengestellt – Blumen sind ein ästhetisches Geschenk, das fast jeder gerne mal zuhause aufstellt. Um das Ganze noch etwas persönlicher zu gestalten, kann eine handgeschriebene Karte eine passende Ergänzung darstellen.
Besonders gestresste Mitarbeiter mit viel Verantwortung benötigen häufiger mal eine Erholung, um wieder volle Leistung zu bringen und ihrer psychischen und physischen Gesundheit etwas Gutes zu tun. Hierfür können Arbeitgeber besonders das Gesetz für Sachzuwendungen nach § 37b EStG für sich nutzen und ihren Mitarbeitern mit einem Wellness- oder Spa-Gutschein Wertschätzung für ihren Arbeitseinsatz zeigen. Aber auch ein kleinerer Gutschein bis zu 60 Euro anlässlich eines persönlichen Ereignisses kann schon Wunder wirken und zeigen, dass Rücksicht auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter genommen wird.
Tipp: Über den monatlichen 50 Euro Sachbezug können Sie Ihren Mitarbeitern steuerfrei eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club anbieten, über die sie eine Auswahl aus über 6.000 Partner-Standorten und 50+ Sport- und Wellnessangeboten deutschlandweit nutzen können.
Musik kann Stress abbauen und auch eine positive Stimmung fördern. Gute Kopfhörer kann eigentlich jeder gebrauchen und können auch durch Funktionen wie Geräuschunterdrückung einige Vorteile mitbringen. Vor allem für Mitarbeiter, die in Großraumbüros arbeiten, kann es schnell mal zu laut werden. Dadurch leiden die Konzentration und Leistung. Umso schöner ist es, wenn der Arbeitgeber seine Wertschätzung mit einem hilfreichen und stressreduzierenden Geschenk ausdrückt, das gleichzeitig auch noch im privaten Gebrauch Freude bereitet.
Wem ein Geschenkkorb oder eine Box mit verschiedenen Lebensmitteln zu unsicher ist, kann auch auf Restaurantgutscheine zurückgreifen. Sei es der Lieblingsitaliener oder ein Sternelokal: Hier stehen alle Möglichkeiten offen. Wichtig ist es, die Vorlieben und Essgewohnheiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Ernährungsweisen wie der Verzicht auf Fleisch oder Milchprodukte sollten in dem entsprechenden Restaurant natürlich nicht zu kurz kommen. Zudem ist nicht jeder ein Fan von indischem oder asiatischem Essen. Werden auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer Rücksicht genommen, wirkt der Gutschein umso persönlicher.
Tipp: Sie können Ihre Mitarbeiter auch mit einem steuerfreien Essenszuschuss von 103,50 Euro monatlich unterstützen. Wird der Essenszuschuss in Form von digitalen Essensmarken per App angeboten, können Arbeitnehmer den Zuschuss auch in beliebigen Restaurants, Bäckereien oder Supermärkten nutzen.
Dass Alkohol nicht zu den gesündesten Geschenken gehört, ist natürlich klar. Dennoch ist eine Auswahl aus Weinen oder Schnäpsen ein beliebtes Geschenk für Mitarbeiter. Vor allem hochwertige Alkoholgetränke zeigen Wertschätzung und stellen ein exklusives Geschenk dar. Auch hier sollten die individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden. Manche Mitarbeiter mögen Wein, andere lieber Whiskey und andere trinken wiederum gar kein Alkohol. Selbstverständlich ist auch generell Alkohol nicht für jedermann das richtige Geschenk, weshalb Arbeitgeber sich hier im Vorfeld darüber Gedanken machen sollten, ob eine Weinbox die richtige Idee ist.
Dass Homeoffice immer mehr an Beliebtheit gewonnen hat, ist inzwischen klar. Auch im Homeoffice müssen Mitarbeiter mit den nötigen Mitteln versorgt werden, um gut arbeiten zu können. Um Mitarbeitern im Homeoffice Wertschätzung zu zeigen, können bspw. ergonomische Schreibtischstühle verschenkt werden. Aber auch Notiztafeln, ein neuer großer Bildschirm oder eine stylische Tischleuchte können Arbeitnehmern zeigen, dass ihr Wohlbefinden auch im Heimbüro Priorität hat.
Tipp: Ein Weg, Ihren Mitarbeitern im Homeoffice jeden Monat Wertschätzung zu zeigen, ist die steuerfreie Internetpauschale. Bis zu einem monatlichen Betrag von 50 Euro können Sie die privaten Internetkosten Ihrer Mitarbeiter steuerfrei erstatten und so eine finanzielle Unterstützung leisten.
Für Mitarbeiter, die in ihrer Freizeit gerne aktiv sind und neue Dinge erleben, bieten sich vor allem Erlebnisgeschenke oder Gutscheine für sportliche Aktivitäten an. Hier können Arbeitgeber entweder Gutscheine für Erlebnisanbieter wie Jochen Schweizer oder direkte Gutscheine für bspw. Rafting, Hochseilgärten, Yogakurse oder einen Skikurs verschenken. Auch Konzertkarten für die Lieblingsband sind ein großartiges Mittel, um Wertschätzung zu zeigen und eine Freude zu bereiten.
Tipp: Erlebnisanbieter wie Jochen Schweizer oder Eventim sind auch je nach Benefit-Anbieter in flexiblen Gutscheinbudgets enthalten. Dies bietet den Vorteil, dass Mitarbeiter flexibel selbst entscheiden können, für was sie ihren Gutschein einlösen möchten.
Kurse und Masterclasses zu verschenken, mag auf den ersten Blick vielleicht etwas langweilig wirken. Allerdings können Mitarbeiter davon langfristig profitieren und ihr Wissen in bestimmten Bereichen ausbauen. Zudem zeigen Arbeitgeber, dass sie in die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter investieren möchten und ihre Lernbereitschaft wertschätzen. Dabei muss es sich auch nicht zwangsläufig um berufliche Themen handeln. Hier sollten die verschiedenen Interessengebiete der Mitarbeiter berücksichtigt werden, um das Geschenk so personalisiert wie möglich zu gestalten.
Die Anerkennung und Wertschätzung von Mitarbeitern spielen eine entscheidende Rolle für das Engagement und die Motivation am Arbeitsplatz. Arbeitgeber sollten vor allem darauf achten, auf die persönlichen Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter einzugehen. Personalisierte Geschenkkörbe oder maßgeschneiderte Geschenke wie Konzertkarten spiegeln die Wertschätzung für den einzelnen Mitarbeiter wider.
Neben personalisierten und erlebnisorientierten Geschenken sind auch Anreize wie flexible Gutscheinbudgets eine effektive Form von Mitarbeiterwertschätzung. Die Möglichkeit, aus einer Auswahl von Geschenken oder Vergünstigungen zu wählen, ermöglicht den Mitarbeitern, etwas zu erhalten, das ihren individuellen Vorlieben entspricht.
Ein weiterer wichtiger Aspekt: Die Regelmäßigkeit von Wertschätzung und Anerkennung. Arbeitgeber sollten darauf achten, Wertschätzung nicht nur durch Geschenke zu bestimmten Anlässen, sondern kontinuierlich zu zeigen. Kleine Gesten wie eine öffentliche Anerkennung oder ein einfaches Dankeschön können Wunder wirken und die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter langfristig steigern.
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