UTA Tankkarte: Preise, Funktionen und Vorteile

Tankkarten stellen für viele Unternehmen eine starke Vereinfachung im Unternehmensalltag dar. Ein beliebter Anbieter ist vor allem UTA. Doch wie viel kosten UTA-Tankkarten, welche Vorteile bieten sie und was gibt es bei der Beantragung und Nutzung zu beachten? In diesem Artikel erhalten Sie die Antworten. 

UTA-Tankkarten werden von der UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG – auch UTA Edenred genannt – angeboten. Es handelt sich dabei um einen der bekanntesten Mobilitätsdienstleister in ganz Europa. Vor allem für Unternehmen sind die Angebote sehr attraktiv. Nicht ohne Grund nutzen etwa 90.000 Geschäftskunden Lade- und Tankkarten von UTA. 

UTA-Tankkarten lassen sich in 40 Ländern an über 82.000 Akzeptanzstellen verwenden. So haben Unternehmen stets eine kompatible Tankstelle in der Nähe, um von den Vorteilen, die UTA bietet, profitieren zu können. 

Damit Unternehmen eine UTA-Tankkarte verwenden können, müssen sie keine besonderen Voraussetzungen erfüllen. Bei UTA gibt es weder eine Mindestabgabemenge an Treibstoff noch einen Mindestumsatz oder eine Mindestgröße der Firmenflotte. 

Einzig prüft UTA die Bonität der Firma, die einen Antrag stellt, ehe ein Vertrag abgeschlossen wird. So schützt sich der Anbieter selbst vor Zahlungsausfällen in der Zukunft.

Bei UTA finden Unternehmen verschiedene Tankkarten, sodass für jeden Anspruch das richtige Produkt dabei ist: 

• UTA Card für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen 

• UTA Card für Fahrzeuge über 3,5 Tonnen 

• Mercedes Service Card 

• OMNIplus ServiceCard Premium 

Alle UTA-Tankkarten haben gemeinsam, dass sie in Deutschland und Europa nutzbar sind. Zudem können sie alle ab einer Flottengröße von einem Fahrzeug beantragt werden. Nur die Art der Fahrzeuge unterscheidet sich von Karte zu Karte. 

Während die UTA Card für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen ausschließlich für PKW und Transporter genutzt werden kann, ist die UTA Card für Fahrzeuge über 3,5 Tonnen für LKW und Busse da. Mit der Mercedes Service Card können Unternehmen lediglich LKW betanken. Und die OMNIplus ServiceCard Premium eignet sich ausschließlich für Busse. So ist das Konzept der UTA-Tankkarten recht einfach. 

Die vier genannten Tankkarten lassen sich jeweils noch in mehrere Tarife untergliedern. So lässt sich ein individuell optimal auf das Unternehmen zugeschnittenes Angebot wählen. Bei den UTA-Tankkarten für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen sind die Tarife Compact, Comfort und Premium möglich. 

Über 3,5 Tonnen gibt es einen Tarif, der sich für Unternehmen mit variierenden Routen und dem Bedürfnis nach einem hohen Maß an Flexibilität eignet. Ein anderer Tarif ist für Firmen da, die besonders viel Geld sparen möchten. Und die dritte Variante ist dann optimal geeignet, wenn festgesetzte Routen befahren werden und das Unternehmen dabei sparen will. 

Wie bereits erwähnt, lassen sich UTA-Tankkarten an vielen Tankstellen in Europa verwenden. Der Anbieter steht für ein europaweites und markenübergreifendes Netzwerk, sodass Unternehmen nicht nur eine breite Auswahl haben, sondern auch nahezu überall eine Akzeptanzstelle finden. 

Mit einer Tankkarte von UTA können Unternehmen bei über 160 Marken tanken. Dazu zählen unter anderem die bekannten Namen Jet, Shell, Aral, bp, Esso und TotalEnergies. 

Wenn sich Elektro-Fahrzeuge in Ihrer Firmenflotte befinden, ist UTA ebenfalls eine gute Wahl. Mit einer UTA-Tankkarte können mehr als 511.000 öffentliche Ladepunkte in 28 Ländern genutzt werden.  

Bei einer gemischten Flotte empfiehlt sich die UTA eCharge Card, da Sie hier Tanken und Laden in einer Karte kombinieren können. 

Wie finden Unternehmen die nächste Akzeptanzstelle? Dabei hilft der eigens dafür entwickelte UTA-Stationsfinder. Dieser hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei, die passende Tankstelle auf der aktuellen Route zu finden. Neben den Standorten von Akzeptanzstellen in der Nähe zeigt der Stationsfinder gleichzeitig die Preise an, sodass Sie sich das beste Angebot heraussuchen können. 

Tankkarten von UTA bieten verschiedene Funktionen. Diese variieren selbstverständlich von Kartenmodell zu Kartenmodell. Somit ist es immer sinnvoll, sich beim Abschluss eines Vertrags mit UTA noch einmal selbst über den jeweiligen Tarif zu informieren. 

Die wohl offensichtlichste und wichtigste Funktion von Tankkarten ist der bargeldlose Bezug von Kraftstoff in Deutschland und Europa. Dazu ist bei UTA nicht einmal eine physische Karte nötig. Mithilfe einer digitalen Tankkarte namens UTA EasyFuel ist die Abwicklung ganz einfach und bequem über das Smartphone möglich. 

Nicht nur der Bezug von Treibstoff, sondern auch das Laden von E-Fahrzeugen ist bei UTA möglich. Dazu verwenden Unternehmen die UTA eCharge Card. So müssen Sie oder Ihre Mitarbeiter nur noch eine Karte dabeihaben, wenn Sie zwischen Diesel-Fahrzeugen und E-Mobilität wechseln. 

Eine weitere praktische Funktion von UTA-Tankkarten ist der angebotene Stationsfinder. Er hilft dabei, eine der über 82.000 Akzeptanzstellen entlang der Route zu finden. 

Fällt Ihnen die Verwaltung Ihres Fuhrparks oft schwer? UTA übernimmt als Flottenmanager viele Aufgaben rund um die Verwaltung. Mit dem Angebot UTA SmartCockpit ist eine effiziente Tankplanung möglich. So können Sie immer die günstigsten Tankstellen auf Ihren Fahrten ansteuern. 

Des Weiteren gibt es bei dem Anbieter die UTA Transaction Notification. Sie ermöglicht es, in Echtzeit den Überblick über alle getätigten Transaktionen zu behalten. Und in dem UTA-Exklusivbereich finden Fuhrparkmanager alle nötigen Reports und Informationen. 

Mautstrecken sind für Fahrer oftmals stressig. In der Buchhaltung geht es weiter – da die Maut mit einem hohen Verwaltungsaufwand einhergeht. Dennoch lässt sie sich häufig nicht umgehen – auf vielen Brücken, Fähren und auch Straßen fällt eine Mautgebühr an. 

UTA-Tankkarten ermöglichen eine einfache Verwaltung von Mautzahlungen. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese über die UTA Card, über Mautkarten oder sogenannte On-Board-Units abwickeln möchten. In jedem Fall erfolgt die Zahlung bargeldlos. Sie erhalten zudem fristgerecht eine Sammelrechnung mit Umsatzsteuerausweisen, in der die Mautzahlung enthalten ist. 

UTA steht für sichere Lösungen. Bei Tankkarten gilt es, hohe Sicherheitsstandards zu nutzen. So können die Karten nicht missbräuchlich verwendet werden. Dazu zählt unter anderem: 

• Eigene PIN-Nummer für jede Karte 

• Individuelle Sperrlimits 

• 24/7 Kartensperrung 

Überdies verfügt UTA über ein spezielles Team, das nur dafür da ist, Betrugsfälle aufzudecken. Zudem empfiehlt der Anbieter seinen Nutzern, UTA Transaction Notification zu verwenden, um alle Ausgaben im Blick zu behalten und verdächtige Aktivitäten sofort zu erkennen. 

Wenn Sie als Unternehmen im europäischen Ausland Treibstoff kaufen und eine entsprechende Umsatzsteuer oder Mineralölsteuer bezahlen, ist eine Steuererstattung möglich. Damit sich auch hier der Aufwand in Grenzen hält, bietet UTA die Option, Erstattungsansprüche einfach zu ermitteln und von der zuständigen Finanzverwaltung zurückzuverlangen. 

Im digitalen Zeitalter sind digitale Lösungen gefragt. UTA geht mit der Zeit und ermöglicht einen digitalen Abrechnungsservice mit all seinen Vorteilen. Unternehmen müssen nicht mehr auf Abrechnungen warten, die mit der Post zugestellt werden. Vielmehr erhalten Sie alle 14 Tage eine Sammelrechnung mit Ausweis der Umsatzsteuer und detaillierter Transaktionsübersicht in digitaler Form. So haben Sie stets Ihre Ausgaben im Blick und reduzieren Papier in Ihrem Unternehmen. 

Bei UTA-Tankkarten sind eine Reihe an Zusatzleistungen zubuchbar. Dazu gehören unter anderem Pannen- und Abschleppdienste, aber auch Reifen- und Reparaturservices. Auch Fahrzeugreinigungen oder der Kauf von KFZ-Zubehör können in Anspruch genommen werden. 

Falls Nutzer Fragen oder andere Anliegen rund um ihre Tankkarte von UTA haben, können sie sich an den Support wenden. Dank eines Online-Kundenportals können jederzeit selbst Informationen und Berichte eingesehen werden. Alternativ steht der Kundenservice telefonisch oder über ein Kontaktformular zur Verfügung. Tatsächlich hat sich dieser in der Vergangenheit als so zuvorkommend und hilfsbereit erwiesen, dass UTA 2024 das Gütesiegel „Gewählt zum Kundenservice des Jahres 2024“ erhalten hat. 

Damit Unternehmen abwägen können, ob eine UTA-Tankkarte die richtige Entscheidung für sie ist, müssen die Kosten und möglichen Rabatte betrachtet werden. So lässt sich herausfinden, ob sich eine Tankkarte auch budgettechnisch lohnt. 

Keine der Tank- oder Ladenkarten von UTA geht mit einer Aktivierungsgebühr einher. Zudem gibt es auch bei keiner Karte einen Mindestumsatz und eine Mindestabnahmemenge. Die genauen Preise entnehmen Sie am besten den Unterlagen, die Sie von UTA erhalten. Denn die Kosten für den Tarif für Fahrzeuge über 3,5 Tonnen sind nur auf Anfrage erhältlich. 

Lediglich die Kosten für Tankkarten für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen sind bekannt. Man bewegt sich hier zwischen 0,95 und 3,45 Euro: 

• Compact: monatlich 0,95 Euro pro Karte 

• Comfort: monatlich 2,45 Euro pro Karte 

• Premium: monatlich 3,45 Euro pro Karte 

Bei einer eCharge Card kommen bei jedem Tarif noch 3,79 Euro pro Karte im Monat dazu. Die Ladegebühren liegen bei 50 Cent pro kWh beim AC-Ladevorgang, bei 65 Cent pro kWh beim DC-Ladevorgang und bei 75 Cent pro kWh beim HPO-Ladevorgang. Außerhalb von Deutschland kommen noch 5 % dazu. 

Die Tankgebühren sind im preisgünstigsten Netz kostenfrei. Je nach Tarif kommen im Premium-Netz und außerhalb von Deutschland noch 2,5 % des Bruttopreises dazu. Nur bei der Premium UTA Card entfallen die Gebühren beim Tanken. Ebenso fallen je nach Karte 2,5 % Gebühren für Fahrzeug- und Mautservices an. Zudem berechnet UTA folgende Preise – ganz gleich, bei welchem Tarif: 

• UTA Support Team: 9,95 Euro pro Vorgang 

• Kopie eines Belegs oder einer Rechnung: 9,95 Euro pro Vorgang 

• Lastschriftretoure: 45,95 Euro pro Vorgang 

• PIN-Brief Duplikat: 9,95 Euro pro Vorgang 

• Führerscheinkontrolle: 5 Euro einmalige Registrierungsgebühr pro Fahrer und 1,25 Euro Prüfgebühr im Monat 

• Papierrechnung: 4,95 ohne Einzelkostennachweis, 9,95 Euro mit Einzelkostennachweis 

• Downgrade auf ein kleineres Paket: 19,95 Euro 

Zudem können Unternehmen je nach Tarif unterschiedlich viele Stammtankstellen wählen. Bei dem kleinsten Tarif ist es nur eine Tankstelle, beim Comfort-Tarif sind es drei und der Premium-Tarif ermöglicht die Auswahl von fünf Tankstellen. Bei jeder Option kostet die Auswahl jeder weiteren Stammtankstelle einmalig 9,95 Euro. 

Bei den anderen Tankkarten variieren Servicegebühren und Kosten. Somit gilt es, sich ein individuelles Angebot einzuholen, wenn eine andere Karte als die UTA Card für Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen gewünscht ist. 

Natürlich spielt auch das Thema „Sparen“ bei Tankkarten eine Rolle. Welche Rabatte bietet der Anbieter UTA? 

Einen Nachlass für fahrzeugbezogenes Zubehör oder Fahrzeugwäschen gibt es bei dieser UTA Card nicht.

Zudem bieten UTA-Tankkarten die Möglichkeit, weitere Kosten mit UTA Bestprice Optinet und Listprice zu sparen. Der Pumpenpreis an Tankstellen unterliegt immer tagesaktuellen Schwankungen und ist an bestimmte Tankstellenmarken geknüpft. Der UTA Listprice hingegen ist im Vorhinein festgelegt. Damit erhalten Unternehmen die volle Kostenkontrolle und können bis zu 8 Cent pro Liter an ausgewählten Tankstellen sparen. 

Mit Bestprice Optinet können Sie besonders günstig Kraftstoff beziehen. Monatlich werden in ganz Deutschland 1.000 Tankstellen gesammelt, an denen Kraftstoff besonders günstig erhältlich ist. Über den UTA-Stationsfinder oder die UTA-App können Sie herausfinden, wo sich diese befinden, um besonders günstig zu tanken. 

Wie bei jeder anderen Tankkarte gibt es auch bei dem Angebot von UTA Vorteile sowie Nachteile. Wir haben für Sie die Pluspunkte und Mankos zusammengetragen, sodass Sie auf dieser Basis eine passende Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. 

• Keine Mindestabgabemenge 

• Kein Mindestumsatz 

• Keine Mindestflottengröße 

• Keine Aktivierungsgebühr 

• Großes Netzwerk an Akzeptanzstellen 

• UTA-Stationsfinder 

• Mautlösungen 

• Steuererstattungsservice 

• Viele mögliche Zusatzleistungen 

• Digitale Tankkarte 

• Zuvorkommender Service 

Zwar fällt bei UTA-Tankkarten keine Aktivierungsgebühr an, doch es kann sein, dass bei Tankungen eine Servicegebühr berechnet wird. Außerdem fällt für jede Transaktion eine Gebühr an, die von dem jeweiligen Bruttoumsatz abhängig ist.  

Zudem sind die Kosten der Erfahrung vieler Nutzer nicht allzu transparent. Daher ist es umso wichtiger, sich stets eine Übersicht über die Angebotenen Plattformen von UTA zu verschaffen. 

UTA-Tankkarten sind für alle Unternehmensgrößen dar. Da es keine Mindestflottengröße gibt, lässt sich das Angebot von UTA schon ab dem ersten Fahrzeug nutzen. Selbstständige und Unternehmen können die Tankkarte einfach online über die Webseite des Anbieters beantragen.  

Natürlich sollten Sie sich davor mit dem vielfältigen Angebot von UTA befassen und die Tankkarte heraussuchen, die am besten zu Ihnen passt. Da es keine allzu große Auswahl gibt, ist das Angebot überschaubar und es lässt sich schnell eine passende Lösung für das eigene Unternehmen finden. 

UTA-Tankkarten überzeugen mit einem breit aufgestellten Netzwerk, Top-Konditionen und vielen Zusatz-Services. So schaffen Sie eine Erleichterung des Verwaltungsaufwands und machen Prozesse rund um das Tanken und Laden von Firmenfahrzeugen effizienter. Einzig bezüglich der Kosten sollten Nutzer immer aufpassen, da diese nicht immer komplett transparent sind. Wer die verschiedenen Angebote gut abwägt, findet die passende Tankkarte für das Unternehmen.