Neu bei Probonio: IT-Leasing für Mitarbeitende
- Geräte günstig leasen und 100 % privat nutzen
- Kostenneutral für Unternehmen – egal ob KMU oder Konzern
- Freie Gerätewahl bei Smartphone, Tablet, Laptop oder PC
+3000 zufriedene Probonio Kunden
Was ist IT-Leasing?
Mit IT-Leasing stellen Sie Ihren Mitarbeitenden die neuesten Smartphones, Tablets, Laptops oder PCs zur Verfügung: 100 % privat nutzbar und für Ihr Unternehmen kostenneutral. Egal ob Kleinunternehmen oder Konzern: Mit diesem Benefit stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke und die digitale Kompetenz Ihres Teams– ganz ohne Mehraufwand für Ihre HR.
Vorteile für Unternehmen
Keine zusätzlichen Lohnnebenkosten und Einsparungen durch die Entgeltumwandlung.
Stärkt Employer Branding und zieht Talente an.
Dank moderner IT-Infrastruktur und technische Kompetenz.
Digitale Abwicklung aller Geräte und Verträge über die Probonio-Plattform.
Vorteile für Mitarbeitende
Dank steuerlicher Förderung und Entgeltumwandlung bis zu 30 % Ersparnis – bis zu 1.000 € pro Gerät möglich.
Aus allen führenden Marken (z. B. Apple, Samsung, Dell).
Beruflich und privat ohne Einschränkungen.
Kauf zum Restwert oder kostenlose Rückgabe.
Rechtliche Grundlage
Das IT-Leasing ist im Einkommensteuergesetz klar geregelt: § 3 Nr. 45 EStG erlaubt die steuerfreie private Nutzung von betrieblichen Datenverarbeitungs- und Telekommunikationsgeräten. Das heißt konkret:
- Ihr Unternehmen least das Gerät.
- Mitarbeitende nutzen es beruflich und privat steuerfrei.
- Die Kosten werden über Bruttoentgeltumwandlung getragen – für das Unternehmen kostenneutral, für Mitarbeitende bis zu 30 % günstiger.
Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das, Ihrem Team einen wertvollen Benefit anbieten zu können, ohne die Lohnnebenkosten zu erhöhen. Im Gegenteil: Durch die Gehaltsumwandlung können sogar Arbeitgeberanteile an Sozialabgaben eingespart werden.
Warum lohnt sich IT-Leasing für Arbeitgeber?
Smart Devices. Smarte Arbeitgeber. IT-Leasing signalisiert Innovationskraft und Digitalisierung – Werte, die junge Talente wie erfahrene Fachkräfte gleichermaßen überzeugen. Mit diesem Benefit steigern Sie Motivation, Mitarbeiterbindung und die Attraktivität Ihrer Arbeitgebermarke.
Ein Blick auf aktuelle Studien und Zahlen
75 % der Arbeitnehmer achten bei der Jobwahl auf Benefits (StepStone 2024).
60 % der Millennials bevorzugen Benefits vor Gehaltserhöhungen (Glassdoor).
100.000+ Bestellungen pro Jahr – ein klarer Nachfrage-Indikator.
Über 50 % der DAX- und MDAX-Unternehmen setzen bereits IT-Leasing ein (Deloitte 2024).
Beispiel aus der Praxis
Mitarbeiterin Anna entscheidet sich für ein neues iPhone 17 Pro zum UVP von 1.299 Euro. Das Gerät wird über ihren Arbeitgeber geleast und steht ihr für eine Laufzeit von 24 Monaten zur Verfügung. Die monatliche Leasingrate wird im Rahmen der Entgeltumwandlung berücksichtigt. Dadurch reduziert sich Annas steuer- und sozialabgabepflichtiges Einkommen. Unterm Strich zahlt Anna monatlich weniger Netto, da sie von geringeren Steuer- und Abgabenbelastungen profitiert. So ist – abhängig von individueller Situation und Gerät – eine Ersparnis von bis zu 30% gegenüber dem Direktkauf möglich. Der Vorteil: Anna muss den Betrag nicht auf einmal aufbringen, sondern nutzt das Gerät über eine planbare monatliche Leasingrate. Für den Arbeitgeber bleibt das Modell kostenneutral, es entstehen keine zusätzlichen Lohnnebenkosten.
Nach Ablauf der 24 Monate kann Anna das Gerät zu einem individuell festgelegten Restwert übernehmen oder kostenfrei und unkompliziert zurückgeben.
| Direktkauf | IT-Leasing via Probonio | |
| Hersteller-UVP (Stand Dezember 2025) | 1.299 € | 1.299 € |
| Monatliche Brutto-Leasingrate (24 Monate Laufzeit) | 58,14 € | |
| Monatliche Nettorate (Nach Abzug Steuervorteil) | 35,47 € | |
| Gesamtkosten Nutzung (Nettobelastung 24 Monate) | 851,28 € | |
| Käufliche Übernahme (2-3 Bruttoraten) | 159,89 € | |
| Gesamtkosten Nutzung + Übernahme | 1.299 € | 1.011,17 € |
| Ersparnis in % im Vergleich zum UVP | 22,17 % |
Berechnungsgrundlage: Steuerklasse: 4 l 1 Kind l Kirchensteuer: ja, in Bayern l Monatsbruttolohn 6.250 Euro
So funktioniert IT-Leasing mit Probonio
Arbeitgeber aktiviert das Leasing über das Probonio-Portal.
Mitarbeitende gelangen über die Probonio-App direkt zu OwnIT und wählen dort ihr Wunschgerät aus.
Gerät sofort nutzen – privat und beruflich, alles bequem digital verwaltet.
Service-Paket Protect
Damit Ihre Belegschaft jederzeit arbeits- und einsatzbereit bleibt, geht das Service-Paket Protect weit über die übliche Herstellergarantie hinaus.
Absicherung bei Diebstahl, Raub, Brand, Fahrlässigkeit sowie Wasser- und Naturereignissen
Schnelle Reparatur, Ersatzgeräte im Schadensfall
Hotline, priorisierte E-Mail-Bearbeitung und Fast-Lane-Service
Fragen & Antworten zum IT-Leasing
Alle gängigen IT-Geräte können über Probonio geleast werden. Vom Smartphone über Tablets bis hin zu Laptops und Desktop-PCs – Ihre Mitarbeitenden haben Zugriff auf Geräte aller führenden Hersteller (z. B. Apple, Samsung, Dell, Lenovo u.v.m.). So findet jeder genau das passende Gerät für die individuellen Bedürfnisse.