Das Portal für Arbeitgeber
Einfache Verwaltung dank digitaler Prozesse
Intuitives Portal mit automatisierten Prozessen
Überblick über alle Benefits Ihrer Mitarbeiter:innen
Benefits einführen und verwalten: mit Probonio so einfach wie nie
Wir möchten Ihrem Unternehmen und Ihrer HR-Abteilung spürbar Arbeit abnehmen. Unser Portal bündelt alle Benefits an einem Ort und macht Freigaben, automatische Abläufe und Auswertungen zu einem klaren, durchgängigen Prozess. So bleibt Ihnen der Kopf frei für die wichtigen Themen. Ihr kurzer Weg zu starken Benefits.
Alle Benefit-Module in einer Oberfläche konfigurieren, zuweisen, pausieren, beenden.
Standardprozesse für Eintritt, Wechsel, Austritt. Freigaben und Benachrichtigungen laufen sauber durch.
Klare Verantwortlichkeiten mit Admin-, HR- und Controlling-Rechten; revisionssichere Historie.
Nutzungsraten, Budgets, Kostenstellen und Trends im Blick.
Datenschutzkonforme Verarbeitung, nachvollziehbare Regeln für steuerliche Begünstigungen und Dokumentation.
Mitarbeiter:innen automatisch einladen, Infos und Infomaterial bereitstellen – schnelle Adaption.
Beträge, Limits, Zielgruppen, Zeitfenster definieren – flexibel pro Standort/Team.
Portal und App im Unternehmenslook – höhere Identifikation, höhere Nutzung.
Persönliche Ansprechpersonen, Best-Practice-Setups und skalierbare Strukturen für Wachstum.
Einfache Verwaltung dank digitaler Prozesse
Die Einrichtung erfolgt in nur wenigen Minuten, ohne weiteren Aufwand. Mit nur wenigen Klicks können Sie Benefits festlegen, verwalten und Mitarbeiter:innen hinzufügen oder entfernen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen für Ihr Unternehmen.
Intuitive Plattform mit automatisierten Prozessen
Der Import der Daten Ihrer Beschäftigten ist mühelos möglich. Einfach Listen Ihrer Mitarbeiter:innen in Excel oder einem ähnlichen Format in die Plattform importieren. So werden Verwaltung und Zuweisung von Benefits noch einfacher und effizienter. Zusätzlich bieten wir eine kostenlose Integration mit gängigen Lohnabrechnungs- und Personalsystemen wie DATEV Lodas und Personio an. Dadurch erfolgt die nahtlose Übermittlung der Abrechnungsdaten an die Lohnbuchhaltung automatisiert und zuverlässig.
Umfangreiche Betreuung
Profitieren Sie von unserem kostenlosen Onboarding-Service, der Ihnen einen reibungslosen Start ermöglicht. Die Software unterstützt Sie beim Onboarding-Prozess, indem automatische Einladungen per E-Mail versendet werden und Infomaterialien sowie Erklärvideos für Ihre Mitarbeiter:innen bereitgestellt werden. Für individuelle Fragen und Anliegen steht jederzeit eine persönliche Ansprechperson zur Verfügung, die Sie durch das gesamte Onboarding begleitet.
Transparenz und Konformität
Behalten Sie den vollen Überblick über die Benefit-Nutzung und Budgets. Mit unserem intuitiven Dashboard erhalten Sie einen klaren und umfassenden Einblick in die Nutzung der Benefits. Wir legen großen Wert auf die Einhaltung aller Anforderungen der Finanzbehörden und der DSGVO. Unsere Software wird regelmäßig geprüft und entspricht den Anforderungen des deutschen Steuerrechts für 2025.
+3000 zufriedene Probonio Kunden
+3000 zufriedene Unternehmenskunden
“Nach langer Suche nach einer effektiven Lösung für Mitarbeiter-Benefits war Probonio die beste Entscheidung! Die Plattform ist übersichtlich, flexibel und einfach - sowohl für unsere Mitarbeitenden als auch für die Verwaltung. Dank der zahlreichen Schnittstellen und technischen Lösungen entsteht kein zusätzlicher Aufwand für die Lohnbuchhaltung, was den Einsatz für uns besonders effizient macht.”
“Probonio hat unsere Mitarbeiterangebote auf ein neues Level gehoben. Die Plattform ist einfach zu bedienen, vielseitig einsetzbar und ermöglicht es uns, Benefits gezielt und transparent anzubieten. Besonders schätzen wir den reibungslosen Austausch mit dem Probonio-Team, das uns jederzeit unterstützt. Die Nutzung der Lösung hat die Mitarbeitermotivation und Zufriedenheit spürbar gesteigert - ein echter Gewinn für uns!“
“Wir nutzen Probonio seit einem Jahr und haben nur beste Erfahrungen gemacht. Die App funktioniert einwandfrei und der Service ist top! Das Tool vereint alles, was man für Mitarbeiter-Benefits braucht und ist sehr einfach in der Handhabung. Durch Probonio haben wir eine Lösung, die alle Benefits vereint. Der große Vorteil liegt in der flexiblen Gestaltung der Benefits und dem einwandfreien Kundenservice.”
“Mit Probonio konnten wir in unserem Unternehmen Mitarbeiter-Benefits in kürzester Zeit implementieren. Die Apps für die Verwaltung und für die Mitarbeiter sind sehr übersichtlich und ansprechend gestaltet. Dank der automatischen Übermittlung der Daten an unseren Steuerberater entsteht uns dabei quasi kein wiederkehrender Aufwand, das war uns sehr wichtig.”
