7 Mitarbeitervorteile, um Steuern zu sparen 2024

Den Mitarbeitern etwas Gutes tun und gleichzeitig Steuern sparen – wie geht das? Um beides zu erreichen, gibt es für Unternehmen attraktive Möglichkeiten. Mitarbeitervorteile sind die Lösung. Welche 7 Mitarbeitervorteile sich in 2024 lohnen, zeigt dieser Artikel.

Mitarbeiterbindung ist ein Thema, das für Unternehmen immer wichtiger wird. Es gibt viele Arbeitgeber, die engagierte und motivierte Mitarbeiter suchen. Die Konkurrenz schläft nicht und so kann es sein, dass Mitarbeiter aufgrund besserer Konditionen abwandern.

Jedoch können Unternehmen einiges dafür tun, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Loyalität ihrer Firma gegenüber zu steigern. Wertschätzung ist dabei ein wichtiges Thema. Und wie drückt man seine Wertschätzung gegenüber fleißigen Mitarbeitern aus? Richtig – mit Geschenken, im Geschäftsleben auch „Mitarbeitervorteile“ genannt. Somit dienen sie als regelrechter Wettbewerbsvorteil.

Mitarbeitervorteile umfassen alle Leistungen, die ein Arbeitgeber zusätzlich zum vereinbarten Arbeitsentgelt zahlt oder gewährt. Das können beispielsweise exklusive Events, Gutscheine, vergünstigte Mitgliedschaften oder der berühmt-berüchtigte Obstkorb in der Firmenküche sein, der jedoch in vielen Unternehmen nicht mehr ausreicht.

Geschenke sind mehr als eine materielle Geste. Vielmehr drücken sie Anerkennung aus und sorgen für eine positive Atmosphäre. So lässt sich die Bindung von Mitarbeitern zum Unternehmen steigern.

Es gibt jedoch noch einen weiteren guten Grund, aus dem sich Mitarbeitervorteile lohnen. Sie dienen als Ansporn und können die Motivation steigern, wodurch auch eine höhere Produktivität und Leistungsfähigkeit entstehen.

Übrigens: Da Mitarbeitervorteile bis 50 Euro im Monat steuer- und sozialversicherungsfrei sind, können Unternehmen damit effektiv Steuern sparen. Bei besonderen Anlässen wie Geburtstagen, einer Hochzeit oder einem persönlichen Erfolg sind es sogar 60 Euro.

Mitarbeitervorteile sind also nicht nur ein Ausdruck der Anerkennung und Dankbarkeit, sondern lassen sich auch strategisch einsetzen. Eine klassische Win-Win-Situation entsteht.

Möchten Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern bestimmte Benefits – also Mitarbeitervorteile – anbieten und gleichzeitig Steuern sparen? Wir von Probonio zeigen Ihnen 7 Mitarbeitervorteile, die sich 2024 lohnen. Als Experten rund um Mitarbeiter Benefits wissen wir genau, worauf es ankommt.

 Wir beginnen mit einem Klassiker. Ein beliebter Mitarbeitervorteil, der in vielen Unternehmen genutzt wird, ist der Sachbezug. Es handelt sich um steuerfreies Gehaltsextra von 50 Euro, das Mitarbeitern für verschiedene Leistungen zur Verfügung steht. Weder der Mitarbeiter noch der Arbeitgeber müssen diese 50 Euro versteuern.

Wie es bei Geschenken im Allgemeinen so ist: Geld ist immer beliebt. Der Empfänger kann selbst entscheiden, was er mit seinen 50 Euro macht und wofür er das Geld ausgibt. Das gewährt eine gewisse Flexibilität und stellt sicher, dass sich der Mitarbeiter darüber freut.

Zwar ist diese Art von Geschenk etwas unpersönlich und hat keinen direkten Bezug zum Unternehmen. Doch vor allem in großen Firmen, in denen die persönlichen Interessen der Mitarbeiter nicht bekannt sind, fährt man damit immer richtig.

Wichtig: Wenn Sie Sachbezüge anbieten, sollten Sie auf gute Partner setzen. Nur so haben Ihre Mitarbeiter die Auswahl aus einer großen Bandbreite an Möglichkeiten. Wir von Probonio arbeiten mit einer Reihe bekannter und beliebter Marken zusammen. So können sich Ihre Mitarbeiter einfach Gutscheine sichern, zum Beispiel von:

• IKEA

• Otto

• Shell

• Rewe

• Lidl

• dm

• MediaMarkt

• Douglas

• u.v.m.

Ein weiterer absoluter Klassiker unter den Mitarbeitervorteilen ist die Firmenfitness. Sie dient dazu, die Gesundheit und Fitness Ihrer Mitarbeiter zu stärken. Doch wie genau sieht dieser Benefit aus?

Wenn Sie Firmenfitness als Mitarbeitervorteil anbieten möchten, können Sie eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportclub im Wert von bis zu 50 Euro zur Verfügung stellen. Und auch hier gilt: Dieser Betrag ist völlig steuerfrei.

Damit genießen Sie sowie Ihre Mitarbeiter eine Reihe attraktiver Vorteile:

• Stress reduzieren: Sport ist erwiesenermaßen ein wunderbares Ventil, um Stress abzubauen. Firmenfitness sorgt also für entspanntere Mitarbeiter, die besser gelaunt und ihren Aufgaben im Alltag besser gewachsen sind. So stärken Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und sorgen für mehr Produktivität am Arbeitsplatz.

• Work-Life-Balance: Sie ist heute wichtiger denn je. Dank Angeboten wie Firmenfitness können Mitarbeiter am Feierabend abschalten und mehr Ausgeglichenheit erlangen.

• Motivation steigern: Wer sich sportlich betätigt, ist motivierter. Das kommt dem gesamten Team zugute.

• Gesundheit stärken: Gesunde Mitarbeiter sind Mitarbeiter mit wenig Krankheitstagen. Dank Firmenfitness können Sie die Ausfälle Ihrer Mitarbeiter reduzieren.

Probonio ermöglicht es Ihnen, ganz unkompliziert und flexibel Firmenfitness als Mitarbeitervorteil anzubieten. Dabei können Sie aus einer Bandbreite verschiedener Möglichkeiten wählen. Diese variieren je nach Leistungsumfang und Kosten.

Wie viel Steuern kann man mit Firmenfitness sparen? Unsere Urban Sports Club Mitgliedschaft bis 50 Euro gilt als klassischer Sachbezug. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern jeden Monat die Mitgliedschaft bezahlen, bedeutet das ein steuerbefreites Gehaltsextra von 600 Euro im Jahr. Sie als Arbeitgeber sparen alle Lohnnebenkosten und -steuern, die für diesen Betrag sonst anfallen würden.

Ähnlich wie die Firmenfitness sorgen Sie mit einem Dienstfahrrad für mehr Bewegung. Vor allem in Bürojobs ist das von großer Bedeutung: Vielen Krankheiten und Beschwerden können durch regelmäßige Bewegung wie Fahrradfahren vorgebeugt werden.

Wie sieht der Mitarbeitervorteil in Form eines Dienstfahrrads aus? Mitarbeiter erhalten einen Zuschuss vom Arbeitgeber für den Kauf oder das Leasing eines Fahrrads.

Die Vorteile eines Dienstfahrrads liegen auf der Hand: Mitarbeiter können mit Bewegung in den Tag starten und öfter das Fahrrad anstelle des Autos nehmen. Außerdem sind Fahrräder ein nachhaltiges Fortbewegungsmittel, was das Image des Unternehmens verbessern kann – vor allem dann, wenn es in der grünen Branche tätig ist oder sich nachhaltiger positionieren möchte.

Dienstfahrräder können sehr verschieden aussehen: von klassischen Citybikes über motorunterstützte E-Bikes bis hin zu Renn- oder Mountainbikes ist alles verfügbar. Zusätzlich können Unternehmen Zusatzkosten übernehmen wie Versicherungen, Wartungs- oder Reparaturkosten.

Mindestens genauso wichtig wie ein ausreichendes Maß an Bewegung nach einem stressigen Arbeitstag ist die Erholung. Warum daher nicht für eine Erholungsbeihilfe in Form eines Mitarbeitervorteils sorgen, damit Mitarbeiter mehr Entspannung genießen und sich rundum wohlfühlen können?

Doch was genau versteht man unter einer Erholungsbeihilfe? Tatsächlich räumt der Arbeitgeber bei dieser Variante des Mitarbeitervorteils ein Budget für verschiedene entspannende Tätigkeiten ein. Von einer Wellnessanwendung über einen Ausflug in den Freizeitpark bis hin zur Urlaubsreise ist vieles möglich. So können Mitarbeiter ihr Zusatzgeld für das ausgeben, womit sie am besten entspannen können. Immerhin entspannt sich jeder auf anderem Wege.

Besonders praktisch: Die Erholungsbeihilfe von Probonio ist nicht nur etwas für Ihre Mitarbeiter. Auch eine steuerfreie Bezuschussung von Ehepartnern der Mitarbeiter bis 104 Euro und Kinder bis 52 Euro ist möglich. Es wird also an die ganze Familie gedacht. Denn wer möchte schon alleine einen Ausflug unternehmen oder in den Urlaub fahren?

Worin genau besteht der Vorteil von einer Erholungsbeihilfe? Durch diesen Mitarbeitervorteil schaffen Sie eine bessere Work-Life-Balance für Ihre Angestellten. Zudem bietet sie ein hohes Maß an Flexibilität, sodass sich Mitarbeiter selbst für den Vorteil entscheiden können, der ihnen am ehesten zusagt.

Überdies hinaus steigern Entspannungsangebote das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Das wiederum kann die Produktivität und das Arbeitsklima verbessen. Kurzum: Sie tun damit dem gesamten Unternehmen einen Gefallen.

Die richtige Ernährung ist für jeden Menschen wichtig. Doch bei vielen kommt sie zu kurz. Der stressige Arbeitsalltag ist nicht selten daran schuld. Häufig sind es auch die hohen Preise für gesunde Gerichte, die Angestellte davor abschrecken, sich etwas Gutes zu gönnen. Manche haben es sich auch angewöhnt, untertags kaum etwas zu essen und sind dadurch nicht selten müde und erschöpft.

Gäbe es doch nur Essensmarken, die für verschiedene Speisen – vor allem auch für gesunde Gerichte – eingesetzt werden könnten. Ein Essenszuschuss durch den Arbeitgeber ist Gold wert. Immerhin ist Essen ein Grundbedürfnis, das bei vielen zu kurz kommt.

Fakt ist: Menschen, die satt sind, bringen eine höhere Leistung und sind zufriedener. Daher sind Essensmarken eine praktische Möglichkeit, mehrere Vorteile in einem zu vereinen.

Mit Probonio können Sie digitale Essensmarken für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Bis zu 108,45 Euro im Monat sind auf diese Weise steuerfrei. So sparen sowohl Sie als auch Ihre Angestellten Steuern und Lohnnebenkosten. Besonders praktisch: Auch in Zeiten von Homeoffice lassen sich die Essensmarken nutzen. Denn wo Ihr Mitarbeiter sie einlöst, ist ganz ihm selbst überlassen. Das kann der Italiener neben der Firma oder der Bäcker bei ihm vor der Haustür sein.

Bei einem Essenszuschuss als Mitarbeitervorteil sehen Ihre Angestellten zu jeder Zeit, wie viel Geld Ihnen noch zur Verfügung steht und wie viel Sie bereits ausgegeben haben. Um Belege einzureichen, werden sie ganz einfach fotografiert und in der App angelegt. Mit dem nächsten Gehalt erfolgt direkt die Erstattung.

Doch wo können Mitarbeiter, denen ein Essenzuschuss gewährt wird, einkaufen? Es gibt keine Beschränkung! Belege jedes Supermarkts, jedes Cafés, jedes Restaurants und jedes Bäckers können eingereicht werden. So genießen Ihre Mitarbeiter auch hier ein Maximum an Flexibilität, was den Essenzuschuss zu einem Top-Mitarbeitervorteil macht. Damit gibt es keine Ausreden mehr dafür, zu wenig oder zu ungesund zu essen.

Wozu führt dieser Benefit also konkret?

• Gesteigerte Zufriedenheit

• Höhere Produktivität und Leistungsfähigkeit

• Angenehmeres Betriebsklima

• Hohe Akzeptanz des Mitarbeitervorteils

Selten wohnen Mitarbeiter direkt um die Ecke, sodass sie zu Fuß zur Arbeit gehen können. Mobilität ist also ein wichtiges Thema, wenn es um die Arbeit geht. Immerhin müssen Angestellte irgendwie in die Firma kommen. Und auch in der Freizeit sind Transportmittel gefragt, um von A nach B zu kommen. Daher lohnt es sich, den Mitarbeitern einen Benefit in Form von eines Mobilitätsbudgets zur Verfügung zu stellen.

Auf diese Weise werden Mitarbeiter finanziell entlastet, wenn es um den Weg zur Arbeit geht. Praktisch ist, dass hier jeder individuell wählen kann, für welche Form der Mobilität er sich entscheidet. Generell gibt es folgende Möglichkeiten:

• Zuschuss für öffentliche Transportmittel

• 49-Euro-Ticket

• Car-Sharing

• Fahrradleasing

Damit gilt das Mobilitätsbudget als Mitarbeitervorteil als Alternative zum klassischen Firmenwagen oder zum Jobticket. Das Unternehmen legt hierbei ein fixes Budget fest, das Mitarbeiter für berufliche sowie private Fahrten nutzen können.

Im Gegensatz zum Firmenwagen können Mitarbeiter auch nachhaltige Fortbewegungsmittel wählen. Es wird also ein größerer Spielraum gewährt. Jeder Angestellte hat andere Bedürfnisse und diesen können Sie mit diesem Mitarbeitervorteil gerecht werden.

Doch warum setzen Unternehmen nicht einfach auf bekannte Alternativen wie ein Mobilitätsbudget in Form einer Lohnumwandlung oder eine Fahrtkostenpauschale? Ganz einfach: Hier geht es um die Steuerersparnis!

Seit 2019 können beispielsweise Fahrten mit dem öffentlichen Nah- und Fernverkehr vom Arbeitgeber steuerfreu bezuschusst werden. Außerdem ist es möglich, diesen Mitarbeitervorteil als Sachbezug abzurechnen. Zu diesem Zweck gibt es das 49-Euro-Ticket.

Wählen Sie nun die Option der Lohnumwandlung, bieten Sie einen Aufwandsersatz anstelle von Lohn. Bei dieser Variante fällt die pauschale Lohnsteuer von 25 % an. Zudem müssen Mitarbeiter noch den Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer entrichten. Sozialversicherungsbeiträge fallen jedoch weg. Diese Option ist also wenig attraktiv.

Bei der Variante einer Fahrtkostenpauschale – also beispielsweise 50 Cent pro Kilometer vom Wohnort zur Arbeitsstätte – wird eine Lohnsteuer in Höhe von 15 % erhoben. Zudem müssen auch hier Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag abgezogen werden, nicht aber Sozialversicherungsbeiträge. Also ist auch diese Möglichkeit für wenige Mitarbeiter ein großer Anreiz.

Somit ist die Antwort ganz klar: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Hilfestellung in Sachen Mobilität gewähren möchten, sollten Sie dies als Mitarbeitervorteil tun. Wir von Probonio halten flexible und smarte Lösungen für Sie bereit.

Unser siebter und letzter Tipp für Mitarbeitervorteile für Steuerersparnisse im Jahr 2024 ist die Internetpauschale. Nahezu jeder Mensch nutzt das Internet – sowohl beruflich als auch privat. Doch für entsprechende Tarife fallen hohe Kosten an. Somit zahlen viele Menschen monatlich viel Geld dafür, Zugang zum World Wide Web zu haben.

Mit diesem Mitarbeitervorteil holen sie alle Technikaffinen und viele weitere Angestellte ab: Die Rede ist von der Internetpauschale! Diese lässt sich sowohl für laufende Kosten als auch für einmalige Aufwendungen verwenden.

Auch hier gilt: Wie bei den anderen Mitarbeitervorteilen können Sie ein Gehaltsextra von bis zu 600 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei anbieten. Ob der Benefit beruflich oder auch privat genutzt wird, steht Ihren Angestellten völlig frei. Vor allem für Mitarbeiter im Homeoffice gilt die Internetpauschale als wichtiges Argument. Denn wer möchte schon den eigenen Anschluss nutzen, um für das Unternehmen zu arbeiten?

Wie kann dieser Mitarbeitervorteil in der Praxis aussehen? Die steuerfreie Internetpauschale eignet sich für folgende Aufwendungen:

• DSL-Internetverträge

• Kabel-Internetverträge

• Weitere laufende Kosten für den Internetzugang

• Anschlussgebühren

• Einrichtungskosten für einen Internetanschluss

• Kosten für den Router

• Kosten für das Modem

• Reparaturkosten

• u.v.m.

Vorsicht: Nicht alle Kosten rund um das Internet können damit abgedeckt werden. Mobilfunkverträge und Streaming-Dienste sind beispielsweise davon ausgeschlossen.

Streng genommen handelt es sich bei der Internetpauschale um eine klassische Sachleistung. Dennoch kann sie als Sachbezug angeboten werden. Was sich dabei ändert, ist die Versteuerung. Für eine einfache Verwaltung können Arbeitgeber die laufenden Internetnutzungskosten ihrer Angestellten pauschal mit 25 % versteuern. Es entstehen also in jedem Fall steuerliche Vorteile.

Mitarbeitervorteile lohnen sich aus vielen Gründen für Arbeitgeber. Da Sie damit nicht nur Ihren Mitarbeitern eine Freude machen, sondern auch selbst davon profitieren, entsteht eine Win-Win-Situation. Es gibt viele Wege, um Mitarbeitervorteile anzubieten. Wir von Probonio halten hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen für Sie bereit, die zu enormen Vorteilen führen.