Tankkarten für Firmen 2024 – Die besten Anbieter im Vergleich

Die Preise für Treibstoff steigen, sodass aktiv nach Lösungen gesucht wird, beim Tanken zu sparen. Für Firmen sind Tankkarten eine praktische Lösung. Doch wie genau funktionieren sie und welche Vorteile sind zu erwarten? Alles Wissenswerte rund um Tankkarten und die besten Anbieter 2024 erfahren Sie in diesem Artikel.

Unter einer Tankkarte versteht man eine spezielle Debit- oder Kreditkarte. Unternehmen können diese an ihre Mitarbeiter im Außendienst vergeben, um damit Kraftstoffe zu kaufen. Oftmals ist auch der Kauf von Öl oder Autowäsche möglich. Bei der Nutzung der Tankkarte wird der Kauf auf dem Firmenkonto verbucht. Am Ende des Monats erhält der Arbeitgeber eine einzige Rechnung – wie eben bei einer Kreditkarte. Allerdings können Nutzer meist selbst entscheiden, ob sie Einzel- oder Sammelrechnungen wünschen.

Mitarbeiter müssen nicht in Vorkasse gehen, müssen kein Bargeld von ihrem Arbeitgeber mit sich führen und auch Einzelbelege sind nicht notwendig. Vielmehr werden die Transaktion und die Tankquittung ganz einfach zentral erfasst. Gute Tankkarten verfügen über Sicherheitsfunktionen wie Ausgabenlimits und PIN-Codes. Auf diese Weise kann ein Missbrauch der Karten verhindert werden. 

Es entstehen ganz klare Vorteile: Fahrzeugkosten können einfacher verwaltet werden, die Ausgaben werden besser kontrolliert und das Unternehmen kommt in den Genuss attraktiver Steuervorteile. Denn die Kosten für eine Tankkarte lassen sich als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen.

Außerdem können Unternehmen ihren Angestellten Tankgutscheine als Geschenk zur Verfügung stellen. Diese gelten als Mitarbeitervorteil und sind ganz einfach über die Tankkarten abwickelbar. Das erspart jede Menge Verwaltungsaufwand.

Tankkarten eignen sich in der Regel für alle Unternehmen, die einen Fuhrpark besitzen und nach einer Lösung suchen, ihre Kraftstoffkosten einfach zu verwalten. Auch für Vielfahrer empfiehlt sich eine Tankkarte.

Im Grunde gilt: Wenn Ihre Angestellten Zugriff auf Ihre Firmenfahrzeuge haben oder wenn Sie selbst viel mit einem Kraftfahrzeug unterwegs sind und daher häufig tanken müssen, ist eine Tankkarte eine geeignete Wahl.

Lohnt sich eine Tankkarte oder nicht? Wenn Sie sich diese Frage stellen, sollten Sie sich zunächst mit den Vor- und Nachteilen von Tankkarten im Allgemeinen befassen. Wir von Probonio verschaffen Ihnen gerne einen Überblick über die Pros und Contras von Tankkarten.

• Vereinfachte Buchhaltung

• Rabatte durch Anbieter von Tankkarten

• Zentrale Kostenkontrolle

• Effizientes Flottenmanagement

• Unterstützung bei der Budgetplanung

• Vereinfachte Steuererklärung

• Oftmals zusätzliche Leistungen wie Pannenhilfe

Neben den zahlreichen Vorteilen gehen Tankkarten für Firmen auch mit bestimmten Nachteilen einher. Tankkarten werden immer von einem bestimmten Anbieter zur Verfügung gestellt. Das bedeutet, dass mit der Karte nur bei Tankstellen getankt werden kann, die von dem Anbieter genehmigt wurden.

Firmen steht bei der Nutzung einer Tankkarte also nur ein begrenztes Netzwerk an Tankstellen zur Verfügung. Bei Fahrten innerhalb der eigenen Stadt mag das zunächst kein Problem darstellen. Schwierig wird es jedoch dann, wenn man die Region oder das Land verlässt. Im Ausland befinden sich nicht zwangsläufig teilnehmende Tankstellen, sodass die Nutzung der Tankkarte womöglich eingeschränkt ist.

Zwar bieten Anbieter von Tankkarten für die Nutzung attraktive Rabatte an. Dennoch fallen für Firmen monatliche Kosten an. In einigen Fällen gibt es sogar Mindest- und Höchstabgabemengen, an die sich Nutzer halten müssen. So ist nicht jede Tankkarte für jede Firma geeignet.

Nicht jede Fahrt mit dem Firmenwagen ist eine Dienstfahrt. Genau da kommt der geldwerte Vorteil ins Spiel. Wenn Ihre Mitarbeiter hin und wieder auch private Fahrten mit dem Firmenfahrzeug unternehmen, empfiehlt sich die Abrechnung als geldwerter Vorteil.

Als Arbeitgeber können Sie Ihren Angestellten vielfältige Sachbezüge zur Verfügung stellen. Dazu zählen der Essenszuschuss, das Dienstfahrrad oder eben auch die Tankkarte. Daraus ergeben sich großartige steuerliche Vorteile.

Im Prinzip müssen geldwerte Vorteile immer versteuert werden – jedoch mit einem geringeren Steuersatz als Geldbezüge. Zudem gibt es eine Freigrenze. Wenn Sie sich darunter befinden, spricht man nicht von einem geldwerten Vorteil, sondern von einem Sachbezug. Auf diesen müssen Sie keinerlei Steuern zahlen. Die Grenze liegt seit 2022 bei 50 Euro.

In der Regel fallen für Firmen-Tankkarten monatliche Gebühren in Höhe von 1 bis 4 Euro an. Hinzu kommen weitere Kosten, die von verschiedenen Faktoren bestimmt werden. Dazu zählen unter anderem die Anzahl der benötigten Karten und der getätigte Umsatz. Da es viele verschiedene Anbieter gibt, ist es in der Regel sinnvoll, zunächst Angebote miteinander zu vergleichen. Immerhin ist nicht jede Tankkarte für jedes Unternehmen gleichermaßen gut geeignet.

Es gibt verschiedene Kriterien, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich eine Tankkarte für Ihre Firma zulegen möchten:

• Kosten: Wie hoch sind die monatlichen Kosten für die Tankkarte und welche Rabatte werden dadurch möglich?

• Verfügbarkeit: An welchen Tankstellen können Sie die Tankkarte nutzen? Und wo befinden sich diese?

• Kreditrahmen: Wie hoch ist das Kreditlimit und reicht es für Ihre Zwecke aus?

• Nutzung: Welche Dienstleistungen können Sie mit der Tankkarte bezahlen?

• Zusätzliche Funktionen: Bietet Ihnen die Tankkarte zusätzliche Funktionen wie zum Beispiel die Integration mit Rechnungsstellungssystemen?

• Verwaltung: Wie einfach ist es, die Ausgaben im Überblick zu behalten und zu verwalten?

• Abrechnung: Wie erfolgt die Abrechnung und welche Besonderheiten gibt es dabei?

• Zusatzregeln: Gibt es eine Mindestabnahme oder eine maximale Belastung der Tankkarte?

Wenn Sie auf der Suche nach einer geeigneten Tankkarte für Ihre Firma sind, sollten Sie immer auch Ihre individuellen Anforderungen als Unternehmen im Blick behalten. Ist es wichtig, dass deutschlandweit viele teilnehmende Tankstellen zur Verfügung stehen, da Ihre Fahrzeugflotte einen großen Radius abdeckt? Oder reicht es ihnen, wenn es nur ein kleines Netzwerk an Tankstellen gibt?

Außerdem gilt es, in die Betrachtung den Grundpreis der Kraftstoffe der jeweiligen Gesellschaft sowie ihre Qualität einfließen zu lassen. Einige Anbieter sind womöglich preiswerter als andere. Und andere wiederum sind für ihre hohe Qualität bekannt, was langfristiger schonender für Ihre Flotte sein kann.

Sie wissen nun, was Ihnen eine Tankkarte bringt und wie sie funktioniert. Kommen wir also jetzt zum Tankkartenvergleich. Wir haben die 8 besten Anbieter für Tankkarten 2024 für Sie zusammengetragen und ihre Leistungen genau unter die Lupe genommen. So finden Sie heraus, welches Angebot am besten zu Ihren individuellen Ansprüchen passt.

Das Angebot von DKV zählt zu den markenübergreifenden Tankkarten. Sie ermöglicht es Ihnen, an jeder Tankstelle Kraftstoff zu kaufen – dabei ist es ganz egal, um welche Marke es sich handelt. Dadurch punktet die DKV-Tankkarte mit einem hohen Maß an Flexibilität. Sie sind nicht an eine bestimmte Tankstellengruppe gebunden.

Konkret bedeutet das, dass Sie mit einer Tankkarte von DKV Mobility bei 13.500 Tankstellen in Deutschland und 64.000 Tankstellen in der EU tanken können. Die Karte funktioniert in 45 Ländern. Zudem gibt es einen Rabatt von bis zu 3 Cent pro Liter und auch ein Pannendienst ist inklusive.

Die Tankkarte der Tankstelle Shell nennt sich „euroShell Card“. Auch hier ist ein Rabatt von bis zu 3 Cent pro Liter möglich. In Deutschland können Sie an 4.500 Tankstellen Kraftstoff kaufen. In der gesamten EU sind es 26.000. Neben Shell-Tankstellen ist der Erwerb von Treibstoff auch an Eni- und Agip-Tankstellen möglich.

Wie auch DKV Mobility gehört UTA zu den Anbietern, mit deren Tankkarte sie nicht an eine bestimmte Tankstellengruppe gebunden sind. Das Netzwerk ist jedoch etwas kleiner. Mit der UTA-Tankkarte können Sie bei rund 63.000 Tankstellen in der EU tanken. Die Anzahl der teilnehmenden Länder beläuft sich auf 36. Auch der Rabatt ist etwas geringer als bei DKV: Sie können bis zu einen Cent pro Liter sparen. Allerdings ist auch hier ein Pannendienst möglich.

Mit der Aral Komfort Tankkarte können Sie lediglich von Aral-Tankstellen Kraftstoff beziehen. Dieses Netzwerk ist allerdings gut ausgebaut. Insgesamt gibt es rund 2.400 Tankstellen von Aral in ganz Deutschland. Aral bietet außerdem alternative Kraftstoffe an und hilft mit dem Programm „bp Target Neutral“ dabei, die CO2-Emissionen zu senken.

Die TOTAL Card macht es Ihnen möglich, an Aral-, AVIA- und Westfalen-Tankstellen Kraftstoff zu kaufen. Und auch viele freie Tankstellen nehmen teil. So beläuft sich das Netzwerk auf etwa 5.000 Tankstellen in Deutschland. Der Pro-Liter-Rabatt liegt bei maximal 2 Cent. Einen Pannendienst gibt es hier nicht.

Die ESSO Card Deutschland lässt sich an einer Reihe an Partnertankstellen in Deutschland nutzen. Besonders positiv heben Nutzer auch den zuvorkommenden und gut erreichbaren Support hervor. Auch der Rabatt lässt sich sehen: Bis zu 4 Cent pro Liter können mit der Tankkarte von ESSO gespart werden. Jedoch ist das Netzwerk mit 1.000 Tankstellen vergleichsweise klein. Wie der Name der ESSO Card Deutschland schon andeutet, ist die Karte nur im deutschen Inland nutzbar.

Die ESSO Card Europa bietet umfangreiche Vorteile für Vielfahrer in ganz Europa. Mit einem Rabatt von bis zu 5,5 Cent pro Liter können Nutzer erheblich bei ihren Kraftstoffkosten sparen. Das Netzwerk ist mit 13.000 Tankstellen in ganz Europa breit aufgestellt und ermöglicht eine flexible Nutzung auf internationalen Reisen.

Nicht nur Kraftstoffe, sondern auch Angebote aus dem Shop- und Bistrosortiment können mit der JET Card gekauft werden. Außerdem können Sie auch Ihre Autowäsche mit dieser Tankkarte bargeldlos bezahlen. Da die Karte komplett gebührenfrei ist, profitieren Sie von einem direkten Preisvorteil. Eine Mindestfuhrparkgröße oder einen Mindestabsatz gibt es bei JET nicht. Allerdings ist das Netzwerk sehr klein: JET verfügt in Deutschland über 688 Tankstellen und 320 Waschanlagen.

Die AVIACARD ermöglicht es Firmen, an etwa 2.400 Tankstellen in Deutschland zu tanken. Dazu zählen nicht nur AVIA-Tankstellen, sondern auch TOTAL, Westfalen, BayWa und tankpoint.

Für viele Gewerbe ist die Tankkarte eine praktische Lösung. Besonders dann, wenn Sie eine Fahrzeugflotte besitzen und Ihre Mitarbeiter mit Ihren Fahrzeugen unterwegs sind, ist es ratsam, über eine Tankkarte nachzudenken. Die Konditionen sind sehr unterschiedlich. Nur durch einen eingehenden Vergleich verschiedener Anbieter finden Sie die Tankkarte, die individuell am besten zu Ihrer Firma passt.